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关于做好我校本科生数据信息核准和补录工作的通知
2019-01-15 17:13  

                                         教务TZ20197

各校区、学院:

为落实《教育部办公厅 公安部办公厅 财政部办公厅 国家税务总局办公厅关于配合个人所得税专项附加扣除 完善教育管理信息系统数据信息的紧急通知》(教财厅【201829号)和《关于做好高等学校学生数据信息核准和补录工作的通知》(教学司函【20191号)文件精神,现就做好我校本科生数据信息核准和补录相关事宜通知如下:

一、核准和补录对象

具有我校学籍的普通全日制本科在校生(含保留学籍、休学)。

二、核准和补录内容

1、核准内容:个人原始数据信息;

2、补录内容:学生父母或监护人姓名及相关信息。

三、核准和补录方式及时间安排

1、教务处于通知日第二天下发“附件2-在校本科生数据信息核准和补录表”;

2、各校区、学院上交附件2电子版和纸质版,电子版发送至邮箱117655469@QQ.com;纸质版需教学院长或主管学生副书记签字,加盖学院公章,截止201933日。

四、工作要求

1、做好本科生数据信息核准和补录工作涉及民生大事,事关学生及其家庭的切身利益,各校区、学院要高度重视,充分认识到该项工作的重要意义,组织学生认真填写,确保数据信息采集质量,数据必须准确无误;

2、信息采集时,请保留附件2中原始数据的完整性,蓝色字体标注部分为休学或参军保留学籍的学生。如原始数据有误或需要修改的部分,请用红色字体标注,补录内容要严格按照附件1的补录说明填写;

3、为防止信息外漏,教务处将于通知后第二天一对一发送附件2至各校区、学院,上交时,文件命名格式为“学院+填表负责人+联系方式”。

请各校区、学院尽量通知到学生本人。

 

太原科技大学教务处 

2019115

 

 

 

 

附件1:学生信息核准与补录说明

 

序号

字段名称

字段含义

备注

1

XH

学号

核准内容

2

XM

学生姓名

3

ZJLX

学生身份证件类型

4

ZJHM

学生身份证件号码

5

SFZZ

学生是否在职

6

RXRQ

入学日期

7

XJZT

学籍状态

8

FMXM1

父母或监护人1姓名

补录内容

9

FMZJLX1

父母或监护人1身份证件类型

10

FMZJHM1

父母或监护人1身份证件号码

11

FMXM2

父母或监护人2姓名

12

FMZJLX2

父母或监护人2身份证件类型

13

FMZJHM2

父母或监护人2身份证件号码

 

备注:

1. 学生可以填报父母双方信息,也可以只填报一方信息;

2. 学籍状态:注册学籍、休学及保留学籍(休学及保留学籍的学生也须核准和补录信息);

3. 学生和父母的身份证件类型可选:1-居民身份证、6-香港特区护照/身份证明、7-澳门特区护照/身份证明、8-台湾居民来往大陆通行证、9-境外永久居住证、A-护照、C-港澳台居民居住证;

4. 学生和父母的姓名均以有效身份证件为准,分隔符用“·”,生僻字用大写汉语拼音代替(不含音调);

5. 若证件类型是“1-居民身份证”,则证件号码需符合二代居民身份证编码规则;若证件类型是“C-港澳台居民居住证”,则证件号码需符合港澳台居民居住证编码规则。                                   

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