摘要：21世纪人类社会已经步入信息时代，信息时代的降临不仅改变着人们的生产方式和生活方式，而且也改变着人们的思维方式和学习方式，此外还应该改变着人们的管理理念和管理方式。随着学校招生人数的大幅度增加和教学模式的不断变革，高校教务管理也应更新和逐步走向现代化。

关键词：教务管理；信息时代；网络化；现代化

 教务管理是对学校教学各方面综合信息资源进行管理与控制，合理协调利用现有的办学资源，以维持学校教学工作正常运行的管理工作，达到既定的人才培育目标，实现预期的社会效益与经济效益。教务工作在学校的发展和建设中占有重要的地位，教务管理水平的高低，在某种程度上反映了一所学校管理水平的整体状况，它与学校工作的其它方面有着密切的联系。

一、管理现代化高校教务管理的必然趋势

在当前的形势下，随着社会的不断进步与发展，教育的现代化、规范化和管理现代化的步伐也不断加快。教育的现代化要求教务工作也应当现代化、规范化。近几年来高校教学管理体制和学生培育机制的不断改革和调整，办学形式更加多样化，高校的教务部门对各种教学信息的处理与分析工作越来越繁重和复杂，传统的手工的教务管理方式和传统的信息传递方式已不能适应高校教育管理形势的发展和管理工作的需要。因此，必须运用计算机技术与网络信息技术，实现高校教务管理工作的网络化、信息化、科学化，建立完整高效的符合发展需要的教务管理信息系统。教务管理信息系统所具有的优点：

其一，能够提高管理效率。采用信息系统管理学生基本学籍信息、成绩数据、安排和组织考试、进行教学评估与质量监控等工作，改善或替代了传统的手工管理，节省了大量的人力与物力，提高了管理效率。

其二，有利于教务资料存贮和数据统计分析。庞大的教务数据存贮和数据统计分析必须依靠现代化的计算机技术来进行，高速的计算与统计和精确的统计结果，为观测教学状态与效果提供了科学有效的平台，不仅方便、快速，还减少数据统计分析的误差。

其三，能够实现教务管理信息的迅速传递和数据的共享。网络社会、信息时代具有开放、共享、多元等特性，可以充分依靠网络这一特点，实现教务数据的共享的同时，建立与相关部门及师生的畅通的网络沟通平台。

建立教务管理信息系统，加强计算机技术在教务管理中的应用，必将使教务管理工作更加科学化、规范化、现代化，从而大大提高教务管理水平。

二、教务管理现代化我校现状

我校依托校园计算机网络和应用计算机技术于2003年底建立了适合我校情况的综合教务管理系统，后又经过二次开发，系统功能已能基本满足教务管理工作的需要，并在正常稳定地运行。

教务管理系统包括学生学籍信息管理子系统、教学计划管理子系统、课表编排子系统、选课管理子系统、教学评估子系统、考务管理子系统、学生成绩管理子系统、毕业及学位审查管理子系统等，基本涵盖了从学生入学到毕业整个过程的教务管理工作，替代了传统的手工的管理工作，提高了工作效率，也提高了管理质量。通过教务管理系统网站，实现了学生信息、教师信息、教室使用情况、成绩信息、培养方案等各种信息的网上查询，实现了远程通过网络的任课教师成绩上报和学生选课，大大方便了教师学生。

教务管理系统是2003年开始运行的，至今已是三年多时间，当时系统是针对我们实际的管理方式与工作方法开发的，不能也没有考虑前瞻性，而实际的管理方式与工作方法是不断变化的，于是根据工作需要已对系统进行了两次二次开发，现在基本能满足需要。对于不断发生变化的管理方式与工作方法，只能是继续进行开发。比如说要实现院系级的二级管理，现在系统的功能显然是不能满足需要的。下一步根据我们的管理方式与工作方法在继续完善现有各子系统管理功能的同时，可以建立教材管理系统、实验教学管理系统、试题库建设与管理系统等相关系统，以实现教务管理整体的信息化、网络化，进一步提高教务管理的质量和水平。

教务管理现代化并不只是应用计算机技术进行数据分析与数据处理，而应该充分发挥网络作用，建立畅通的网络化办公平台。我校在教务信息管理系统各子模块管理功能的不断完善的同时，要依靠网络，建立教务部门与相关部门、院系及教师、学生的网上交流平台，以实现相关信息、数据的网上的快速传输，便于跟教师和学生的充分沟通，通过网络解决影响教务工作人员正常工作的问题，使日常教务工作变的条理、简单、快捷，以全面提高办公效率，同时有利于实现二级院系管理。举例如下：

1、公告及通知管理

高校在日常的教务管理工作中，由于种种原因，随时会有各种变化及调整，如果使用纸质文件进行发布，时间上无法保证，必须建立及时迅捷的网上公告及通知发布功能，配合以相关的规章制度对公告及通知接收者进行制约，让各用户通过网络及时准确获得信息，提高公告与通知的传播和周知速度。

现在我校教务主页有最新通知发布功能，基本能够满足需要，可以扩展开发教务公告及通知管理功能，实现教务处与院系两级的公告及通知发布管理，同时实现针对不同的接收者进行发布，使公告及通知的发布更具有针对性。

2、网上查询

网上查询是要实现从教务网页进行相关信息查询，教师、学生以及其他人员都可以从网上获得相关信息，从而解决教师、学生以及其人员通过打电话或亲自到教务处和所属院系进行了解或咨询，占用师生与工作人员大量时间和影响学习工作的问题。

目前教务处主网页有各种相关信息查询功能，同时辅助以问答式交互功能，如留言板功能、E-mail等沟通方式，综合实现网上查询功能。可以让二级院系相关工作人员和教务相关工作人员共同作为管理员，来负责与学生、教师等的沟通。在对现在留言板功能进行改进，基本能够满足实际需要。

3、网上审批

网上审批是要实现通过网络进行相关审批手续的办理，可解决相关人员到教务处亲自办理，并可能由于手续不全或程序不对而往返几次的问题，不会耗费要办理审批手续的人的大量时间，同时不会影响教务工作人员正常的工作。比如说现在的多媒体使用审批，可以先由教师通过网络提出使用申请，在院系级负责人签署意见后，再由教务处相关工作人员对相关时间、相关教室以及多媒体设备等情况进行审核，经相关负责人批准后，转到相关院系及多媒体教学部等相关部门，完成整个审批过程。可在现有教务系统中补充开发这一功能。

学校建立校园网的目的就是要应用网络提供的便利，实现迅速便捷的信息交流与资源共享。以校园网为基础，借助相关教务管理系统与软件，应用现代化的工作方式和管理方式，使教务工作人员能够提高工作效率，提高管理质量，以适应时代发展的要求，保证教学活动的正常进行。

    计算机技术应用于现代教务管理工作，是一项艰巨、复杂的系统工程。现代化教务管理系统的建立和完善，将使教务管理部门摆脱“事务型”、“经验型”的旧管理框架，同时要求教务部门本身的管理方式和工作思路要规范化、现代化，对保证教务管理的高效率、高质量都有重大的意义。